Câmara de Foz implementa metodologia BIM em nova sede e institui arquivo público digitalizado
Processo de modernização administrativa inclui transição para plataforma sem papel e catalogação técnica de documentos históricos para reduzir custos de custeio e agilizar trâmites.
Redação Almanaque Futuro
O Poder Legislativo de Foz do Iguaçu passa por um processo de reestruturação administrativa com foco na virtualização de processos internos, redução de insumos físicos e governança de engenharia. Nos últimos 18 meses, a gestão documental e os critérios para contratação de obras públicas foram alinhados a novas exigências tecnológicas. O conjunto de medidas engloba desde a adoção de modelagem em três dimensões para a construção da nova sede da Casa de Leis até a criação de um Arquivo Público Municipal estruturado para salvaguardar documentos legislativos e administrativos.
No setor de infraestrutura, o município incluiu-se entre as administrações públicas do Paraná a adotar o Caderno BIM (Building Information Modeling, ou Modelagem da Informação da Construção) em projetos do Legislativo. A metodologia substitui as plantas tradicionais em duas dimensões por um modelo digital integrado que armazena informações detalhadas de todas as fases da edificação, englobando a arquitetura, instalações elétricas, hidráulicas e planejamento de manutenção de longo prazo.
A elaboração do Caderno BIM foi conduzida por um Grupo de Trabalho (GT) específico da Câmara, encarregado de acompanhar os processos correlatos à futura sede. De acordo com o relatório do GT, o detalhamento proporcionado pela tecnologia serve como ferramenta de controle preventivo, visto que minimiza a ocorrência de erros de cálculo orçamentário, evita aditivos contratuais durante a execução da obra e padroniza a fiscalização por órgãos de controle externo. Atualmente, o caderno técnico está concluído, e a instituição segue o cronograma de contratação para o desenvolvimento dos projetos executivos.
Em âmbito puramente administrativo, a rotina interna dos gabinetes e setores técnicos foi modificada pela migração para a plataforma de gestão digital 1Doc. O sistema informatizado eliminou o trâmite físico de papéis para a abertura de protocolos, memorandos, pareceres e comunicações internas. Toda a tramitação ocorre em ambiente virtual, registrando horários de recebimento, despachos e assinaturas eletrônicas com certificação legal, o que reduz custos com almoxarifado e acelera o tempo de resposta aos processos administrativos.
Complementando a transição digital, a Mesa Diretora oficializou a instituição do Arquivo Público da Câmara Municipal de Foz do Iguaçu. A medida dá sequência à reorganização da gestão documental iniciada em 2023 e consiste na triagem técnica e digitalização em massa do acervo físico acumulado pela Câmara ao longo de sua história. O projeto prevê a guarda adequada e a restauração digital de atas e leis históricas sob critérios de conservação, enquanto papéis de caráter temporário e sem valor administrativo ou histórico são descartados seguindo normas ecológicas regulamentadas, visando otimizar o espaço físico e facilitar o acesso público a dados históricos do município.
Em análise estrutural, as inovações tecnológicas e processuais implementadas não alteram diretamente a natureza da atividade política e a representação conduzida pelos vereadores no cotidiano. No entanto, as novas ferramentas estabelecem uma organização administrativa sem precedentes no município, pavimentando o caminho para que o Poder Legislativo ofereça respostas mais céleres às demandas da sociedade civil, amparado por mecanismos eficazes de fiscalização dos atos públicos. Embora a dinâmica de atuação parlamentar preserve suas características tradicionais de articulação, as bases técnicas, orçamentárias e de infraestrutura utilizadas para legislar e fiscalizar passam a operar sob um modelo reformulado.
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